藏品管理系統|新時期的博物館藏品數字化管理系統

2021-09-13 18:03:20

  隨著互聯網的發展,各行各業也融入了互聯網技術,數字化產品影響著諸多領域?;ヂ摼W時代,博物館也需要順應時代發展的潮流,從實際出發,依托現代技術,對博物館藏品信息進行規范化管理,有效提升藏品管理效率和資源共享率。隨著信息化技術的不斷深入發展,博物館信息化進程的不斷加快,計算機管理數據化在藏品管理工作中的得到廣泛普及和應用。藏品管理系統以建立藏品數據數字化管理為基礎,業務流程為核心,系統管理為支撐,將藏品信息全面數字化和系統化,可以實現藏品管理的整合協同工作,全面有效的提升藏品管理的規范性和高效性,提高藏品利用率,以此來滿足工作的需求,真正地讓博物館藏品活起來,以更好地面向公眾。

  在科技飛速發展的現階段,博物館也需要根據工作需求,優化藏品的庫房管理、文物出入庫等內容。但是目前博物館藏品在數字化管理中仍舊存在不少問題,并沒有跟上現代化步伐,藏品保存格式不匹配、數據不兼容、資源共享運用受阻等問題時有發生。中小型博物館藏品管理現狀,受到基礎條件和資金等的限制,存在博物館設備較差,各種硬件設備、軟件系統落后,管理人員科技意識 和專業知識欠缺,很難精準全面地掌握和管理藏品信息?;诖?,存在博物館檔案欠缺,數據不清晰,缺乏規范性和專業性等因素,博物館藏品管理系統的出現,改變了博物館現狀。

  在博物館管理前期多使用紙質檔案管理,并且是手寫錄入的形式。由于紙質內容的藏品總賬不能隨便更換,伴隨著時間的洗禮,紙質賬本損壞較多,每一次的翻閱都可能是對賬本的損害。雖然隨著科技化的融入,已經有部分藏品被納入信息化系統,但是受到庫房調撥、展覽、損壞等方面因素的影響,欠缺規范化檔案管理,記錄信息完整,檔案管理的效果非常不理想。伴隨著博物館人員的調動,還存在管理人員對藏品了解的和深度不足,導致博物館藏品的管理、維護等也面臨挑戰。這些都會直接影響著藏品的管理效率。

  基于此,為幫助博物館實現智慧化管理, 深層互聯緊跟時代發展潮流,研發了數字化的博物館藏品管理系統,其優勢如下:

  博物館藏品數字化建設需要借助電子化信息系統,建立數據庫。為完善藏品的數字化管理,有必要遵循文物分類的標準,綜合計算機技術信息 記錄方式,投入經費,優化數字化設備,建立完整的藏品基礎數據庫。在投入經費的同時,還要提高管理人員的科技意識,讓科技創新帶動數字化建設和應用。

1.提高了管理人員科技意識

  管理人員的科技意識會直接影響著博物館數字化建設的順利開展。作為藏品的直接管理人員, 無論是日常保護,還是日后的價值轉化,對于藏品,都需要結合實際情況,采用科學、規范的方式,遵循《博物館藏品管理辦法》中的規定實施管理工作。為保證信息化管理的順利開展,一定要注重相 關管理人員的科技意識和專業能力。因此,在具體操作中,可以通過組織業務培訓和其他博物館業務交流、借助網絡課程自主學習等多元化途徑,增強管理人員的科技意識,并引導其不斷提升藏品管理的專業知識,從而讓數字化管理變得更高效、更專業、更現代化。

2.緊跟時代發展潮流,實現智慧化管理

  為滿足人們對博物館需求的不斷變化,緊跟時代潮流,使藏品管理實現數字化、現代化、智慧化,結合數字化數據庫的建設和博物館網站的建設,讓博物館藏品可以借助網絡渠道,以虛擬的方式立體、全面、完整地展現在公眾面前,為公眾提供更便捷的線上學習平臺。

3.建立管理信息系統,完善藏品管理工作

  在信息化時代,建立信息化管理系統,是促進 博物館穩步發展的重要途徑。因此,有必要結合先進信息技術,建立信息化管理系統,完善藏品管理工作。通過采集高清影像、拓展視頻資料等方式采集信息,確保博物館內的藏品處于正規維護的良好狀態。其次,結合博物館發展需求,創建藏品數 據采集、藏品數據檢測、備份數據恢復、藏品信息報送、藏品圖像管理、統計表管理、動態指標管理、系統管理等多個項目功能。當紙質管理轉變為電子化管理,管理的準確度和效率都會得到顯著提升。

  其功能特點如下:

功能模塊

  1、藏品出庫:選擇出庫的藏品,對其出庫信息、時間及其出庫原由進行記錄,然后向管理員發送出庫的藏品信息進行審核出庫。

  2、藏品入庫:科學管理藏品入庫過程,并進行實時歸檔保存。藏品的來源、等級、保存現狀、庫房存放等信息都將生成標簽信息并登記入庫記錄中。

  3、庫房管理:將藏品的征集、出入庫、外借、調用、退還、移庫等變動情況記錄,生成庫存日志。實現庫房便捷實現藏品的全程實時追蹤。

  4、藏品盤點:對庫房的盤點工作進行全程記錄并歸檔,根據原藏品記錄精確核對庫房現有藏品,確保盤點工作準確無誤。

  5、事故登記:記錄藏品殘損發生日期、地點、事件經過、原因、責任人、處理結果。詳細記錄殘損位置、形態、層度、尺寸等信息,可生成事故報告。

  6、庫房統計:以列表、圖表兩種方式直觀顯示藏品的各種庫存統計數據,并生成各類統計、匯總數據,方便管理人員及時掌握藏品庫存信息。

  7、藏品列表:藏品信息著錄,建立統一錄入標準,將操作藏品名稱、年代、地域分類、人文類型、材質、尺寸、藏品作者(來源)等信息錄入,形成數字化藏品記錄卡。支持對藏品的鑒定、評級、圖像資料等內容補充。藏品數據一次性采集、多次復用。具備對藏品的記錄、查詢、信息補全等一系列工作,通過系統對藏品數據庫的運作進行準確及時的管理。

  8、多庫房管理:可編輯添加多個庫房,并查看指定庫房中的藏品信息。

  9、移庫管理:對在庫的藏品可以進行單個或批量移庫,滿足多庫房之間的藏品調換需求。

  10、分類盤點:藏品的盤點通過篩選藏品分類、庫房選擇,進行分類盤點,提高盤點工作效率。

  11、保養計劃:為藏品定制周期性的保養防護,防蟲、防潮、修護、微環境檢測、實時監測的解決方案。

系統特性

  a) 規范性、專業性:基于展品局最近數據指標體系開發,涵蓋標準藏品管理全流程,融專業性、規范性及權威性于一體。

  b) 整合性:整合藏品數據、業務數據、人員數據及關聯數據,系統實現全部數據的聯動。

  c) 靈活性:集標準性和個性化于一體,用戶可對界面、模塊、權限、查詢、統計分析等功能進行自定義設置。模塊化套件滿足用戶個性化定制需求。

  d) 智能性:多層次多角度的檢索查詢,提供統計分析、報表生成等數字化決策支持。

  e) 易維護、可操作性:系統基于B/S架構,主要應用部署在服務器端,無需安裝客戶端軟件,通過瀏覽器即可授權訪問,實現了客戶端的易上手、零維護。

  f) 開放性:打破系統部署環境限制,實現從開發層面到應用層面的全面開放,大幅降低用戶生產及使用成本。

  g) 前瞻性、可擴展性:采用顯示層、數據層、邏輯層三層分離結構,為優化升級和功能擴展提供了便捷。

  h) 適應性:多平臺、多數據庫廣泛兼容。

  i) 安全可靠性:提供全面的用戶管理、權限管理、數據加密、圖片單獨存儲等功能。

  除了上述功能外,深層互聯新一代博物館藏品管理系統支持多平臺操作,同時支持電腦、手持掃碼槍以及手機端的多平臺操作,隨時隨地一鍵查閱,藏品出入庫查詢、管理操作,為藏品的盤點、出入庫提供多樣便捷的方式,有效解決傳統人工管理失誤率高的問題,提高工作效率??傊?,博物館是不可多得的“好學校”,其中凝結著民族的智慧,也包含了諸多藝術原素。因此, 在博物館藏品管理的過程中,有必要結合管理現狀,緊跟時代潮流,依托新興技術開展數字化、信息化管理,從而讓藏品發出歷史的聲音,為觀眾提供更加豐富的參觀體驗,讓藏品發揮最大的價值。

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