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          藏品管理|現代博物館新一代藏品管理系統

          2021-06-04 15:05:08

          隨著經濟的高速發展,人們的精神文化需求也在日益增長,在旅游休閑的同時人們也更加注重文化休閑,博物館成為廣大民眾的首選之地。隨著大眾對文物、旅游等方面的需求日益增加,這些需求呈現多樣化、層次化、差異化的趨勢。

          對于現代博物館來說,面對越來越多的參觀者,博物館接待、文物管理、藏品盤點等問題隨即浮出了水面。為了促使博物館得以更好地發展,博物館藏品管理系統的建設具有十分重要的意義及價值。

          現代博物館大多數都應用了新一代藏品管理系統,有利于博物館現代化的陳列展覽,有利于營造凈舒適的參觀環境。

          藏品管理系統有利于對藏品入庫、藏品出庫、庫房管理、藏品列表藏品盤點、分類盤點、保養計劃、事故登記、庫房統計藏品信息的統計管理,此外,藏品管理系統還支持移庫管理、多庫房管理、還支持多平臺操作。

          深層互聯作為一個技術性智慧旅游核心技術提供商,不但掌握相關核心技術,也一直追蹤最新技術發展,深層互聯的藏品管理系統,除上述功能外,還能對接博物館大數據系統??梢詫⒂^者參觀行為數據進行挖掘展示,未來根據分析得出的結果有針對性地調整提升觀眾服務的途徑和手段,提高觀眾服務質量和社會影響力,進一步履行博物館陳列、教育、收藏、研究的社會職能。

           

          下面我們一起來看看深層互聯的新一代藏品管理都有哪些功能特點吧

          功能模塊

          1、藏品出庫:選擇出庫的藏品,對其出庫信息、時間及其出庫原由進行記錄,然后向管理員發送出庫的藏品信息進行審核出庫。

          2、藏品入庫:科學管理藏品入庫過程,并進行實時歸檔保存。藏品的來源、等級、保存現狀、庫房存放等信息都將生成標簽信息并登記入庫記錄中。

          3、庫房管理:將藏品的征集、出入庫、外借、調用、退還、移庫等變動情況記錄,生成庫存日志。實現庫房便捷實現藏品的全程實時追蹤。

          4、藏品盤點:對庫房的盤點工作進行全程記錄并歸檔,根據原藏品記錄精確核對庫房現有藏品,確保盤點工作準確無誤。

          5、事故登記:記錄藏品殘損發生日期、地點、事件經過、原因、責任人、處理結果。詳細記錄殘損位置、形態、層度、尺寸等信息,可生成事故報告。

          6、庫房統計:以列表、圖表兩種方式直觀顯示藏品的各種庫存統計數據,并生成各類統計、匯總數據,方便管理人員及時掌握藏品庫存信息。

          7、藏品列表:藏品信息著錄,建立統一錄入標準,將操作藏品名稱、年代、地域分類、人文類型、材質、尺寸、藏品作者(來源)等信息錄入,形成數字化藏品記錄卡。支持對藏品的鑒定、評級、圖像資料等內容補充。藏品數據一次性采集、多次復用。具備對藏品的記錄、查詢、信息補全等一系列工作,通過系統對藏品數據庫的運作進行準確及時的管理。

          8、多庫房管理:可編輯添加多個庫房,并查看指定庫房中的藏品信息。

          9、移庫管理:對在庫的藏品可以進行單個或批量移庫,滿足多庫房之間的藏品調換需求。

          10、分類盤點:藏品的盤點通過篩選藏品分類、庫房選擇,進行分類盤點,提高盤點工作效率。

          11、保養計劃:為藏品定制周期性的保養防護,防蟲、防潮、修護、微環境檢測、實時監測的解決方案。

           

          系統特性

          a) 規范性、專業性:基于展品局最近數據指標體系開發,涵蓋標準藏品管理全流程,融專業性、規范性及權威性于一體。

          b) 整合性:整合藏品數據、業務數據、人員數據及關聯數據,系統實現全部數據的聯動。

          c) 靈活性:集標準性和個性化于一體,用戶可對界面、模塊、權限、查詢、統計分析等功能進行自定義設置。模塊化套件滿足用戶個性化定制需求。

          d) 智能性:多層次多角度的檢索查詢,提供統計分析、報表生成等數字化決策支持。

          e) 易維護、可操作性:系統基于B/S架構,主要應用部署在服務器端,無需安裝客戶端軟件,通過瀏覽器即可授權訪問,實現了客戶端的易上手、零維護。

          f) 開放性:打破系統部署環境限制,實現從開發層面到應用層面的全面開放,大幅降低用戶生產及使用成本。

          g) 前瞻性、可擴展性:采用顯示層、數據層、邏輯層三層分離結構,為優化升級和功能擴展提供了便捷。

          h) 適應性:多平臺、多數據庫廣泛兼容。

          i) 安全可靠性:提供全面的用戶管理、權限管理、數據加密、圖片單獨存儲等功能。

          除了上述功能外,深層互聯新一代藏品管理系統支持多平臺操作,同時支持電腦、手持掃碼槍以及手機端的多平臺操作,隨時隨地一鍵查閱,藏品出入庫查詢、管理操作,為藏品的盤點、出入庫提供多樣便捷的方式,有效解決傳統人工管理失誤率高的問題,提高工作效率。

          博物館有著厚重的歷史文化底蘊,建設博物館藏品管理系統可以幫助博物館智慧化升級,在藏品管理系統的建設過程中,可以充分結合博物館現有的業務職能,創新展品及展覽展示形式,進行針對性的調整提升和建設,以此滿足觀眾日益增長的文化需求,同時還能提高觀眾服務質量和博物館管理水平。

          (本文為深層互聯原創文章,未經允許請勿轉載)

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